如何在业务中越挫越勇

陈家帅 · 发表于 2013-9-25 09:46

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在如今的大数据时代，生活异常忙碌，每天要接触大量信息，我们的唯一出路是学会屏蔽无用信息，只关注那些真正重要的。一天时间有限，你不可能面面俱到。但是，那些格外重要的任务你是肯定得在这一天完成的。

无论是你完成任务、公司运营还是生活，都需要你带着任务和目的去做。有了任务，你就知道你该把什么事情放在首位。有了目的，你就知道你为什么要这样做。

开始做计划

你有心有蓝图，知道你要达到什么目的。汇出一幅“完美蓝图景观”，然后列出你如果要完成这幅图必须需要的“素材”。那你的最终成果也会往你这一幅图靠拢。

你得明白你的要务，然后分配到每一个小的目标上。所有的小目标都是为完成项目而应该达成的。而每一个目标也有各自的要务。想象要达成这个目标需要做什么？然后采取行动。

采取的行动应该要智能化、具体化、可衡量、可实现、实际以及及时。这个时候，你还可以设定你的KPI和目标来衡量你的成功。每个任务的完成都要有一个期限。一个目标完成之后，马上划出下一个步骤，做规划的同时脑海中罗列出你的期望结果。

你在做某件事情的时候，你也不妨试着把这些当成你喜欢的事。你对哪方面比较感兴趣？那些任务会令你兴奋而愉快？你能不做的事有哪些？

  规划的最后，做成一个行程图。然后，

1.    知道你在哪了
2.    知道你要去哪
3.    知道从此地如何到达另一地
4.    预测可能遇到的弯路
5.    留意沿途的岔路

最后，为了最终目标，你需要先完成你的要务。

结合你的主要项目和业务目标，专注做高质活动。多点尝试，以顺利达到目标。

思路总是高尚的，但落到实处的执行力才是重中之重。

主动执行，注意视角

专注的最大敌人是分心。在你一天中花一点时间令自己消除所有杂念，尽量集中精神。如果需要的话，也可以使用谷歌日历。特别需要的时候，把这件事作为紧急事件。无关怎么样，要让你这一天饶有成效。你也可以审查你所做的其他努力。他们都是很有必要的吗？也许你就可以明白少做一些无用功能给你自己赢得很多意想不到的时间。最后，也要学会say no！

  你还可以运用工具来达成你的任务，运用恰当的方式，在需要的时候。

  工具

下面这些工具就是用来帮助你保持注意力的。谷歌日历的话，我就不多说了。

1.    Concentrate（只用于媒体访问控制）
这款工具能帮你在不同任务转化之间集中注意力。如果你需要同时完成多项任务，它可以帮助你减少注意力分散的情况。
2.    FocusBoster
每25分钟计数你的专注时间，然后有5分钟休息。
3.    Think
让你在一个时间内只专注一个应用
4.    Trello
允许协作的项目管理工具
5.    TimeOut
提醒你休息，以养精蓄锐。在特定时间间隔会逐渐停止，提醒你休息。
6.    productivity tools
这些能帮助你规划你的一天。

总结

清晰了解你的任务和目标，有助于你专注于那些真正重要的事情。制定你的策略，自定义战术。花足够的时间做计划。选择参加那些更接近你的目标的活动。

要不断审查你的目标和要务，确保你在正确的轨道上。可以先完成一些任务来使自己离目标更近一些。省去那些并不那么重要的事情。你一旦准备好了，就专注于你的执行力，啥都不要管，直奔目标。

一旦你心中有一副很清晰的蓝图了，你就知道你做的这些是为什么。你就不要做那么多无用功了。有一些任务还可以以不同的视角去完成。但是总体上，一旦你的效率提高了，你也会有时间去做自己喜欢做的事。

除了你的专业知识，规划以及执行力是做很多事情所需要的。可以使用上述工具来帮你专注，但小编觉得更多的还是靠自律吧，不要被压力压得透不过气来，适时把压力转化为动力，再把动力转化为效率，形成一个良好循环，自然也就越挫越勇，逐渐强大。

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